Wie können Gruppen mit Whiteboards in Breakout-Rooms bei Zoom arbeiten?

Da es in meinen Seminaren immer um interaktive Methoden geht, gibt es auch oft Gruppenarbeiten in den Breakout-Rooms.

Dabei habe ich ganz unterschiedliche Erfahrungen damit gemacht, ob und wie Gruppen in den verschiedenen Räumen mit Whiteboards arbeiten können und daher habe ich Kolleg:innen eingeladen, das einmal ganz systematisch zu testen.

Das war dann eine ziemlich lange Sitzung und ich danke allen Beteiligten sehr für ihre Mitarbeit.

In diesem Beitrag zeige ich

• Für die Trainer:innen mit Forschergeist alle Varianten, die wir getestet haben und die Ergebnisse.
• Für die Eiligen gibt es vorher eine Zusammenfassung, was geht und was nicht und welche Varianten es da gibt
• und damit es nicht rein bei den technischen Möglichkeiten bleibt, verweise ich auch noch auf konkrete Methoden, mit denen dann Gruppen auf dem Whiteboard arbeiten können.
• und ich zeige auch alle Fragen auf, die noch geblieben sind, wo wir noch keine Lösung gefunden haben und was ich evtl. noch testen will.
• Es gibt zudem noch einige kleine technische Zoom-Tipps, die bei dieser Arbeit hilfreich sind.

Die wichtigsten Ergebnisse

Wie Gruppen mit Whiteboards in Breakout-Rooms bei Zoom arbeiten können

• Damit Gruppen in den Breakout-Rooms ein bestimmtes Whiteboard öffnen können, muss es vorher einmal im Hauptraum von mir als Trainerin (Host) geöffnet werden.
• Dabei ist es gleich, ob ich es vorher schon vorbereitet habe oder auch erst neu im Meeting erstelle.
• Es macht auch keinen Unterschied, ob die Teilnehmenden dann im Hauptraum schon etwas auf das Whiteboard geschrieben haben oder nicht. Sie können es auf jeden Fall im Gruppenraum öffnen und damit arbeiten.
• Damit Gruppen unabhängig voneinander auf verschiedenen Whiteboards arbeiten können, gibt es verschiedene Varianten, die du bei Varianten 5, 7 und 8 sehen kannst.
• Zum einen Whiteboards, die ich vorbereitet habe.
• Zum anderen Whiteboards, die sie selbst in den Gruppen erst erstellt haben. Dann arbeiten alle tatsächlich an unterschiedlichen Whiteboards.

Hier war dann die Frage, ob wir dann anschließend alle im Hauptraum auch auf dieses Whiteboard zugreifen und die Ergebnisse der Gruppe anschauen können. Das war Variante 7.

• Es ist also bei der Vorbereitung wichtig zu klären, ob alle Gruppen auf dem gleichen Whiteboard arbeiten sollen oder jede Gruppe an einem eigenen Whiteboard arbeiten soll
• Wann welche Variante sinnvoll sein kann, zeige ich im Abschnitt: Methodische Überlegungen.

Voraussetzungen – wie die Gruppen das Whiteboard finden und öffnen können

Damit die Gruppen in den Gruppenräumen mit einem Whiteboard arbeiten können, müssen sie es natürlich öffnen.

Dazu gehen sie auf das Symbol in der Menüleiste unten und klicken auf das Whiteboard Symbol (NICHT auf das Dreieck daneben).

Dann öffnet sich ein Fenster mit

• Neues Whiteboard
• Vorhandenes Whiteboar

Dann auf vorhandenes Whiteboard klicken und das passende auswählen.

Daher ist es total wichtig, dass das Whiteboard von der Trainerin sehr konkret benannt wird, am besten auch durchnummerieren, wie ich es bei dem Test gemacht habe.

Dabei kann es gefunden werden unter

„Meine Whiteboards“

„Kürzlich“

„Alle Whiteboards“

Wenn die Teilnehmenden in ihrer Menüleiste das Whiteboard-Symbol nicht sehen, dann müssen sie auf die 3 Punkte unter “Mehr” klicken.

Da finden sie dann das Whiteboard und können es unten in die Leiste zwischen zwei andere Symbole ziehen.

Aufgaben der Gruppen

Ich habe jeweils eine Variante vorgestellt und erklärt, dann sind die Teilnehmenden in die Gruppen gegangen und haben geschaut, ob sie das Whiteboard finden und öffnen und darauf schreiben können.

Ich bin bei allen Varianten dann später auch in einen der Räume, um zu schauen, was klappt und was nicht bzw. gehörte das auch teilweise zum Test. Denn wenn ich als Host in einem Gruppenraum bin, verändern sich die Bedingungen. Ebenso, wenn ich wieder gehe.

Die Teilnehmenden sollten sich dann Notizen machen und Screenshots von dem machen, was sie sehen konnten.

Dazu haben wir vorher in jeder Gruppe 3 Jobs verteilt: 1 – das Whiteboard suchen und öffnen 2- Notizen machen, was passiert, was klappt und was nicht 3- Screenshots machen von dem, was sie sehen können.

Die 9 Varianten

Hier sind alle Varianten im Überblick, das ist erst mal erschlagend.

Ich gehe sie jetzt einzeln durch.

Variante 1

Ich bereite ein Whiteboard VOR dem Seminar vor.
Sage nur den Titel. 1. Whiteboard testen – nur Titel

Ergebnis:
TN können das Whiteboard nicht finden und nicht drauf zugreifen.

Variante 2

Ich habe ein Whiteboard VOR dem Seminar vorbereitet.
Ich öffne es im Hauptraum und zeige es nur.
2. Songtitel-Test-Whiteboard

Ergebnis:
TN können Whiteboard öffnen und können darauf schreiben.
Aber alle Gruppen schreiben auf dem gleichen Whiteboard. Und sie können den Cursor der anderen mit Namen sehen.

Variante 3

Ich bereite ein Whiteboard VOR dem Seminar vor.
Ich öffne es im Hauptraum und TN schreiben auf ein Post-it (Notizzettel)  ihren Vornamen
3. Post-it Test WhBo

Ergebnis:
TN können auf das Whiteboard zugreifen und öffnen und ihre Namen drauf schreiben. Aber alle nutzen das gleiche Whiteboard.

Variante 4

Ich öffne und erstelle ein Whiteboard erst neu im Plenum und schreibe nur selbst was.

Ergebnis:
Das klappt: Die TN können das Whiteboard öffnen, darauf schreiben und sehen aber auch wieder die anderen, die darauf schreiben.

Variante 5

Ich öffne und erstelle drei Whiteboards im Plenum und nennen sie Br1, Br2 und Br3.

Und ordne dann die TN zu

Ergebnis:

Es klappt, die Gruppen können die unterschiedlichen Whiteboards öffnen und auf dem Whiteboard schreiben. (Sie könnten aber wohl theoretisch auch ein Whiteboard der anderen Gruppen öffnen ??)

Variante 6

Ich habe vorher 3 3 Whiteboards für 3 Gruppen erstellt
6.1 gelbe Gruppe 1
6.2 gründe Gruppe 2
6.3 blaue Gruppe 3

Ich nenne nur die Namen und ordne die TN zu.

Ergebnis
Die Gruppen können es nicht finden und nicht öffnen.

Variante 7

AGs erstellen in jedem Breakout-Room ein eigenes Whiteboard.
AG 1 Mind Map
AG 2 Post it
AG 3 Texte und Umrandung

Frage: Können das alle im Plenum nachher sehen und damit arbeiten?

Ergebnis
AG 1 Mind Map
Ich als Host kann das Whiteboard der Gruppe öffnen und präsentieren.
Nicht ganz klar war, ob auch die TN dieser Gruppe es im Hauptraum öffnen können, aber ich denke eher ja!

Variante 8

Ich schicke die TN in Breakout-Rooms.
Ich gehe nacheinander in die Räume und öffne dort ein von mir vorher vorbereitetes Whiteboard. Für jede Gruppe ein eigenes.

Frage: Können sie damit arbeiten, wenn ich den Raum wieder verlasse?

Ergebnis:

Wenn ich den Raum verlasse, ist das Whiteboard weg.

Aber sie können es unter vorhandene Whiteboards wieder finden und öffnen.

Variante 9

Ich schicke TN in Breakout-Rooms.

Ich gehe nacheinander in die Räume und öffne dort ein von mir vorher vorbereitetes Whiteboard.Für alle Gruppen das gleiche Whiteboard.

Können sie damit arbeiten, wenn ich wieder den Raum verlasse?

Ergebnis:

Ja, sie konnten es unter vorhandene Whiteboards finden und öffnen und darauf schreiben und konnten auch die anderen sehen, unter “vorhandene Whiteboards” – “kürzlich”.

Was noch unklar ist

Was wir nicht rausgefunden haben ist

• warum manche unter vorhandene Whiteboards das finden und öffnen konnten und manche nicht.

Hat es damit zu tun

• ob sie einen eigenen Zoom-Account haben
• ob sie ein update gemacht haben
• ob sie über den Browser oder den Zoom-Workspace (früher Client) drin sind?

Was ich auch gerne mal herausfinden würde

1 – Woran kann ich oder die TN selbst erkennen, ob jemand über den Browser oder den Workspace drin ist? Und wie ich den TN vorher erklären kann, dass ALLE über den Workspace reinkommen (weil es dann mehr Möglichkeiten gibt)

2 – Wenn ich ein Whiteboard öffne, erscheint automatisch ein Link im Chat. Wenn die TN darauf klicken, kommen sie auf das Whiteboard, es wird aber nicht im Meeting geöffnet, sondern erscheint in einem anderen Browser-Fenster und sie können dort nur alleine lesen (und auch arbeiten?)

3 – Manche bekommen von Zoom eine Mail (oder viele), wenn ein Whiteboard im Meeting geöffnet wurde und daran zusammen gearbeitet wurde. Frage: Bekommen das nur TN, die auch einen Account haben? Oder die über den Workspace reingekommen sind???

Was ich gerne noch testen möchte

3 Gruppen arbeiten auf dem gleichen Whiteboard an unterschiedlichen Stellen

Also z.B. 3 Mind Maps oder 3 Memories.

Und dann testen, wenn einer von Gruppe 1 das Whiteboard verschiebt, ob das die anderen Gruppen dann auch sehen, also ihres auch verschoben wird. Das wäre dann natürlich blöd.

Methodische Überlegungen

Wann kann es sinnvoll sein, dass alle am gleichen Whiteboard arbeiten?

Es kann durchaus auch sinnvoll sein oder ist zumindest möglich, dass alle Gruppen auf einem Whiteboard arbeiten, aber dennoch in 3 Gruppenräumen sind. Weil sie dort dann ungestört miteinander sprechen können und die anderen sie nicht hören.

So könnte ich z.B. 3 Mind Maps vorbereiten – in genügendem Abstand voneinander und die 3 Gruppen sollen dann an dem jeweilgen Mind Map arbeiten. Zum Beispiel eine Ideenfindung starten oder Post it zuordnen.

Da ist dann aber die Frage, ob die anderen Gruppen das mitbekommen, wenn eine Gruppe das Whiteboard hin und her schiebt. Das würde ich eben gerne auch noch mal testen.

Sie können auch alle am gleichen Mind Map arbeiten. Beispiel: Methoden zu den einzelnen Seminarphasen zuordnen. Dazu schieben sie die passenden Methoden auf Notizzetteln zu den Seminarphasen.

Eine Gruppe ordnet dann beispielsweise Methoden zum Einstieg vor, eine andere Methoden zur Erarbeitung usw.

Man könnte auch ein Wettspiel machen, welche Gruppe als erstes fertig ist. Dass sie sich teilweise sehen können, macht es dann doppelt spannend. (Dazu muss man dann das Whiteboard hin und her schieben).

Jede Gruppe hat ein eigenes Whiteboard

Die andere Möglichkeit ist, dass jede Gruppe ein eigenes Whiteboard hat und dort vielleicht auch ganz unterschiedliche Aufgaben erledigt.

Oder sie haben alle die gleiche Aufgabe und anschließend werden die Ergebnisse verglichen.

Beides kann ja durchaus sinnvoll sein, je nach Thema und Aufgabenstellung.

Methoden für Gruppenarbeiten

In diesem Video ging es ja um die technische Seite, wie ich mit Whiteboards in Gruppen arbeiten kann.

Wenn dich aber auch Methoden für solche Gruppenarbeiten interessieren, findest du hier einige Links , wo ich auf verschiedene Beiträge zu dem Thema hinweise. In meinem Blog habe ich ja schon etliche Methoden für Gruppen vorgestellt, schau dich gerne weiter hier um.

Weiterarbeit nach Gruppenarbeiten

Gruppenarbeiten in Online-Seminaren, Teil 2

Kopfstandtechnik zum Transfer in Online-Seminaren

Und du findest hier im Blog ja noch jede Menge andere Methoden.

Das Video

Und falls du dir das alles lieber oder zusätzlich im Video anschauen willst, kannst du das gleich hier machen.