Dass ich total gerne plane, schrieb ich ja schon öfter.
Wie und womit ich plane, zeige ich dir heute.

Hast du auch Lieblings-Tools für deine Planung?
Wenn nicht, ist vielleicht etwas für dich dabei. Oder du lernst etwas Neues kennen.

3 Aspekte von Planung

Für mich umfasst Planung folgende 3 Aspekte:

Ideen sammeln

Bei manchen Themen (wie Planung von Blogbeiträgen oder Videos) geht es erst einmal darum, Themen und Ideen zu sammeln.
Manchmal schreibe ich nur ein Stichwort oder Thema auf, manchmal fließt mir schon der komplette Beitrag aus der Feder oder der Tastatur.

Das alles kommt erst mal in das Sammel-Tool.

Zuordnung und Struktur schaffen

Dann ordne ich die Themen zu.
Das kann eine thematische Sammlung sein (alle Shorts zum Thema Technik zum Beispiel) oder eine zeitliche Zuordnung zu einer Woche oder einem Tag.

Gesamtüberblick

Bei einer Jahresplanung oder auch größeren Projekten habe ich auch gerne einen Gesamtüberblick.

WAS ich plane

1. Jahresplanung (wie ich es auch in meinem Online-Seminar „Kreativer Jahreswechsel“ zeige)
2. Tagesplanung
3. Redaktionsplan für Newsletter / Social Media Beiträge / Videos und Shorts
4. Seminarplanung
5. Buch schreiben
6. Launch
7. Projekte
8. Urlaubsplanung

 

 

 

 

 

WOMIT ich plane

Meine Hauptplanungs-Tools sind:

Mind Map
Bullet Journal
Tabellen (Excel)
Trello *
Miro

 

 

WOMIT ich WAS plane

1. Jahresplanung

Zur Jahresplanung nutze ich sehr unterschiedliche Tools, ich arbeite da viel mit Mind Maps, aber auch mit visuellen Mitteln, Collagen, Bildern, Fotos.
Da kombiniere ich verschiedene Methoden und somit auch verschiedene Tools, das im Detail zu erklären würde hier den Rahmen sprengen.
Das zeige ich alles in meinem Online-Seminar (03.-05.01.24). „Kreativer Jahreswechsel“.

2. Tagesplanung

Meine Tagesplanung habe ich jahrelang mit Mind Maps gemacht. Entweder am Abend vorher oder direkt am Morgen.

Seit einiger Zeit mache ich es im Bullet Jorunal mit Listen und bestimmten Icons.
Im Bullet Journal kann ich aber auch mit Farben und Bildern spielen, ganz nach Lust und Laune.

3. Redaktionsplan für Newsletter / Social Media Beiträge / Videos und Shorts

Redaktionspläne mache ich teilweise mit Mind Maps und teilweise mit Trello.

Für die Mind Maps nutze ich seit vielen Jahren den MindManager, seit neuestem Xmind. Davon gibt es auch eine kostenlose Variante, die reicht für so eine reine Themensammlung und Verteilung auf die konkreten Tage durchaus aus.

Trello ist ein Online-Tool, das viele weitere Vorteile hat.

Für mich einer der größten Vorteile:

Die Handy-App ist synchron mit dem Trello-Board im Browser. Wenn mir also unterwegs etwas einfällt, kann ich das schnell übers Handy eingeben und habe es aber auch anschließend am Laptop, wenn ich im Büro weiter arbeite.

Das geht mit den MindMap Tools leider nicht. Die haben zwar auch eine Handy App, die ist aber offensichtlich nicht mit der Web-Fassung synchronisiert.

Und ich kann bei Trello sehr sehr kreativ und flexibel arbeiten.

Ich lege Listen an mit Kärtchen drunter, diese kann ich farblich nach Themen ordnen, ich kann ganze Texte hinterlegen (beispielsweise den Beitrag für LinkedIn), ich kann Fotos anhängen, Links ergänzen.

Ich kann sie hin und her schieben – also alles äußerst flexibel.

Und es sieht schön aus. Ich kann den Hintergrund selbst auswählen und schon durch die Farbe zeigen, um welches Thema es geht.

Auch hier gibt es eine kostenlose und eine kostenpflichtige Variante.

Ich arbeite seit Jahren mit der kostenlosen Variante. Damit hast du 2 Arbeitsbereiche, jeder Arbeitsbereich umfasst 10 Boards.
Wenn du ein Board aktuell nicht mehr brauchst, kannst du es archivieren, und hast wieder Platz für ein neues.

Es ist alles etwas komplexer, daher habe ich schon 2 mal bei Claudia Kauscheder den Trello Kurs gebucht (es hatte sich mal viel geändert), den ich dir sehr empfehlen kann.
Wenn du dich also in Trello einarbeiten willst, hier der Affiliate-Link* zum Kurs.

 

 

Hier das Beispiel für einen Redationsplan – ich kann da die Wochen- und Monate auf- und zuklappen.

 

 

 

 

4. Seminarplanung

Meine Seminarplanung mache ich nach wie vor am schnellsten und einfachsten mit Mind Maps. Da habe ich eine feste Grundstruktur und dann geht das schnell wie der Wind.

Eine weitere Möglichkeit ist ein Trainerleitfaden.

Beides stelle ich ausführlich in meiner Online-Trainer-Ausbildung vor, hier kannst du dich schon auf die Warteliste setzen lassen und erfährst dann als erste, wann sie wieder startet.

5. Buch schreiben

Das Konzept für ein Buch und vor allem die genaue Gliederung plane ich nur mit Mind Map. Das fällt mir am leichtesten, mit Exposes habe ich mich immer schwer getan. Also bin ich einfach mit einem Mind Map zum Verlag marschiert – und dann lief es ;-).

6. Launch

So ein Launch ist ja eine sehr umfassende Sache, ein Projekt, das verschiedene Phasen und Bereiche erfasst. Da ist dann Trello* sehr hilfreich, zumal ich da so eine Grundstruktur als Vorlage erstellen kann, die ich dann immer wieder verwenden kann.

7. Projekte

Projekte plane ich – wie soll es anders sein – auch mit Mind Maps.

Da kann ich einen Gesamtüberblick auf einem Mind Map abbilden, und dann zu jedem Oberpunkt ein neues Mind Map anlegen.

Manchmal plane ich größere Projekte aber auch (vorher) auf andere Weise.

An einem Flipchart mit Post-it in verschiedenen Farben, die ich dann hin und her kleben kann.

Wenn es erst einmal um die grundlegende Ideenfindung und Sammlung geht auch mit der Walt Disney Strategie und dem Brainstorming for one. Beide Methoden stelle ich in meinen Seminaren zur Kreativen Ideenfindung vor.
(Dazu gibt es aktuell keinen Termin, schau dir die Informationen an, bei Interesse kannst du mir eine Mail schicken, dann setze ich dich auf eine Warteliste).

8. Urlaubsplanung

Da ich ja zwei Mal im Jahr längere Arbeitsurlaube in der Türkei mache, wo ich auch schon viel Kram gelagert habe, ist das bei mir etwas mehr als nur einen Koffer packen.

Daher habe ich hier verschiedene Mind Maps zu verschiedenen Bereichen, die ich jedes Jahr aktualsiere.
Und tatsächlich auch eine Liste zum Abhaken.

Kreative und individuelle Jahresplanung

Für jeden Menschen sind bei seiner Jahresplanung wohl andere Dinge wichtig, daher setzt auch jeder andere Schwerpunkte.

Und die Ziele sind natürlich ganz individuell.
Aber auch die Bereiche, die du genauer beleuchten willst, sind vielleicht ganz andere als die, die für mich wichtig sind.

Das hängt u.a. von deiner konkreten Lebenssituation ab, von bevorstehenden Projekten und vielen anderen Dinge mehr.

Daher bringt dich ein 0-8-15 Kurs nicht weiter und auch nicht DIE EINE PLANUNGSMETHODE.

Wie du an meinem Beispiel oben siehst, kombiniere ich schon für meine „normale“ Arbeitsplanung unterschiedliche Tools.

Aber bei der Jahresplanung setze ich auch noch ganz unterschiedliche Methoden ein.

• Methoden, um erst einmal die großen Visionen anzuschauen und zu träumen.
• Methoden, um sehr klar zu strukturieren und zu planen.
• Methoden, um ganz konkrete Schritte zu planen.

Und auch innerhalb dieser Schwerpunkte kann ich mit verschiedenen Methoden arbeiten.

Ich kann Dinge aufschreiben, ich kann malen, ich kann Post it hin und her schieben, ich kann aber auch meditieren oder eine Fantasiereise dazu machen – und anschließend Dinge notieren.

All diese unterschiedlichen Dinge biete ich in meinem Seminar an, so dass du wählen kannst, was gerade am besten zu dir passt. Oder auch einfach mal was Neues ausprobierst und dich überraschen lässt.

Und anschließend

– du hast noch zwei Wochen nach dem Seminar Zugang zur OAZE

– du kannst dir sofort alle Methoden und genauen Anleitungen herunterladen, da du sie später auch noch für andere Themen als für deine Jahresplanung nutzen kannst.

Kreativer Jahreswechsel – Mittwoch, 03.01. – Freitag 05.01.2024

Hier kannst du dich noch Anmelden, das 1. Einführungs-Webinar ist gleich zu Beginn, am 03.01.2024 um 9 Uhr.

Nach einem ersten Kennenlernen erkläre ich dir den genauen Ablauf und zeige dir, wie du dich in der OAZE – Online-Akademie orientieren und dort arbeiten kannst. Und du kannst natürlich alle deine Fragen stellen.

Anschließend kannst du dir in der OAZE die Übungen für den 1. Tag anschauen und für dich auswählen, womit du beginnst.

Ich stehe den ganzen Tag im Forum der OAZE für Fragen zur Verfügung, wir können uns dort schriftlich austauschen.

Zusätzlich treffen wir uns jeden Tag Live bei Zoom um 17 Uhr, für ca. 60-90 Minuten, je nachdem, wie viele Fragen noch da sind und was ich noch zeigen oder ergänzen soll.

Also, wenn du noch dazu hüpfen willst, hier geht’s zur Anmeldung.